Heb je interesse om als werkgever een beleid rond telewerken uit te stippelen? Dat pak je beter meteen goed aan. In deze toolbox vind je een pak informatie waarmee je aan de slag kunt. Zowel over de juridische aandachtspunten, de praktische stappen als over de voor- en nadelen van telewerk. Laat je ook inspireren door onze praktijkvoorbeelden!
ICT-hulpmiddelen
ICT-hulpmiddelen
Tools voor gedeeld documentbeheer
Cloudopslag houdt in dat je gegevens niet langer lokaal op een server of computer bewaart. Je bewaart ze wel op de servers van een aanbieder die het documentbeheer via internet mogelijk maakt. Doorgaans zijn die aanbieders goed uitgerust om grote hoeveelheden gegevens te bewaren en beschikbaar te stellen. Dit alles tegen een lagere kost dan een individueel bedrijf of instelling dat zou kunnen.
Tools
Je kunt ook advies vragen aan je telecomprovider.
Hybrid document storage tools geven je de mogelijkheid om zowel papieren als digitale documenten te beheren.
E-mail en agenda
- Je ontvangt overal en altijd alle e-mails.
- Je houdt je agenda overal en altijd up-to-date.
- Je kunt advies vragen aan je telecomprovider.
Realtimecommunicatie
Videoconferencing
Audio/video/delen
- Skype for business (onderdeel van Office 365): ruim verspreide tool
- Slack
Projectmanagement met communicatiemogelijkheden
Microsoft Teams (onderdeel van Office 365)
Social communication platform
- Yammer: is een hulpmiddel voor samenwerking waarmee werknemers in het hele bedrijf verbonden en betrokken kunnen blijven.
- Asana
- Jira
- ...
Globale alomvattende oplossing
Sharepoint : dit is een web application platform met:
- Online document storage
- Projectmanagement
- Samenwerking
- Internet portal
- Business intelligence
- Synchroniseren van kalender met Outlook
- …
Controleer natuurlijk altijd de beveiliging van de gegevens wanneer je 'cloudtools' gebruikt. Vergeet ook niet om een aantal gevaren aan jouw werknemers uit te leggen. Identificeer zeker de bronnen of verdachte bestanden.