Werknemer

Waarom wel of niet telewerken? Hierbij een algemeen overzichtje:

Telewerken is een keuze voor jou en je werkgever. Concreet betekent dit dat als je niet wilt telewerken, dat dit ook geen probleem is! Zelfs als je functie telewerken toestaat. Het tegendeel is ook waar: als je wilt telewerken, is dit een punt dat je met jouw werkgever moet bespreken. Telewerken is geen verworven recht.

Wat doet je werkgever?

Afspraken maken goede vrienden. Dat is niet anders bij telewerken. Daarom is het verplicht om de voorwaarden van telewerken in je contract te laten vastleggen. Jouw werkgever moet er ook op toezien dat jouw telewerk plaatsvindt in een veilige en gezonde werkomgeving. En hoe zit het met de arbeidsreglementering van je bedrijf?

Onderzoeken van veilige en gezonde werkplek

Je werkgever draagt steeds de eindverantwoordelijkheid voor jouw veiligheid en gezondheid. Hij moet er bijgevolg op toezien dat je werkplek voldoet aan de wettelijke bepalingen. Hiervoor heeft je werkgever het recht een kijkje te komen nemen bij je thuis. Zo kan hij de werkomstandigheden rond veiligheid en gezondheid onderzoeken. Dit bezoek moet wel op voorhand aangekondigd worden. Bovendien moet je hier zelf mee instemmen. Sommige werkgevers werken met een checklist die je zelf moet overlopen.

Checklist raadplegen 

Aanpassing van arbeidscontract of addendum

Je werkgever moet je arbeidscontract aanpassen. Of een addendum toevoegen waarin je telewerkactiviteiten zijn gemeld. Ook bepalingen zoals bijvoorbeeld mogelijke kostenvergoeding kunnen worden toegevoegd. Dit document bevat eveneens de modaliteiten waar moet aan voldaan worden. De inhoud verschilt van werkgever tot werkgever, maar de basis is gelijk. Vaak biedt de werkgever enige flexibiliteit om je directe leidinggevende toe te staan modaliteiten te definiëren die perfect zijn afgestemd op het functioneren van zijn team.

Bekijk welke elementen in het schrijven moeten worden opgenomen

Mogelijke aanpassing van arbeidsreglementering

De arbeidsreglementering van je bedrijf kan aangepast zijn aan de telewerkpolicy maar dat is geen vereiste. 

Lees meer over het wettelijk kader voor elk type telewerk

Wat moet jij in orde brengen?

Een goede voorbereiding is belangrijk. Zo moet je aan een aantal wettelijke bepalingen voldoen. Controleer die sowieso. Zorg ervoor dat je werkruimte geschikt is voor telewerken. Niet alleen je gezondheid is van belang, ook de balans tussen werk en privé. Vergeet zeker niet jouw thuiskantoor te verzekeren!

Controleer de wettelijke bepalingen

Je werkplek moet voldoen aan wettelijke bepalingen. Heeft jouw werkgever hiervoor een checklist? Raadpleeg deze en bekijk welke wijzigingen je kunt aanbrengen.

Kies voor een afgescheiden werkruimte

Een afgescheiden werkruimte op je gekozen telewerkplaats is noodzakelijk. Zo heb je toch het gevoel dat je ‘s avonds de deur achter je toe kunt trekken. Zo kan je het werk even vergeten. Bovendien is de kans ook kleiner dat je huisgenoten of gezinsleden jou storen. Werken met bijvoorbeeld spelende kinderen om je heen is allesbehalve stimulerend. Zorg er dus voor dat je over een afgescheiden werkruimte beschikt. Je zult geconcentreerder kunnen werken.

Maak afspraken rond beschikbaarheid

Kom met je leidinggevende overeen wanneer je telewerkt. Zet deze afspraken rond beschikbaarheid en verwachtingen op papier. Zo kan er geen verwarring ontstaan.

Plan je telewerkdag

Hou je aan je werkplanning en deel je werkdag efficiënt in. Als je telewerkt, vervagen het begin en het einde van de werkdag. Zorg voor afwisseling tussen de verschillende taken die je moet uitvoeren.

Contacteer je verzekeraar

Het is ten zeerste aangeraden om je verzekeraar te contacteren. Je werkgever is namelijk niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan je woning tijdens het telewerken. Dergelijke schade dekt je brandverzekeringspolis. Samen met je verzekeraar kun je nagaan of je polis voldoende dekking biedt.

Bij beschadiging van het materiaal dat je ter beschikking hebt, zal je werkgever deze kosten ten laste moeten nemen. Behalve als je een zware fout begaat of als er kwaad opzet in het spel is. In geval van beschadiging door derden (bijvoorbeeld je kinderen) moet je alle informatie aan je werkgever doorgeven. Zo kan hij een schadevergoeding verkrijgen. Je kunt eventueel je familiale verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) aanspreken.

Wat doe je bij verlies of diefstal? Bij diefstal moet je altijd een proces-verbaal laten opstellen door de lokale politie. Je ben zelf verantwoordelijk als er sprake is van bedrog, een zware fout of een lichte fout uit gewenning (bijvoorbeeld continu je laptop in een niet-afgesloten wagen laten liggen).

Contacteer daarom je verzekeraar om hem op de hoogte te brengen van je gewijzigde arbeidssituatie. Zo voorkom je eventuele conflicten. De meeste polissen vermelden trouwens een informatieplicht in geval van gewijzigde omstandigheden. Het kan dus zijn dat bepaalde verzekeraars een aanpassing van de polis zullen eisen. De meeste verzekeringsmaatschappijen hebben wel ervaring met telewerken. Ze hebben hiervoor uitgewerkte oplossingen beschikbaar.

Telewerk en welzijn: enkele aanbevelingen rond veiligheids- en gezondheidsvoorwaarden 

De telewerkplek - je woning

De werkruimte: basisvoorzieningen 

Raadpleeg de aanbevelingen voor telewerkers, FOD Tewerkstelling

Fysiek welzijn

Eén van de grootste risico’s van telewerk is de geleidelijke opkomst van fysieke aandoeningen die musculoskeletale aandoeningen worden genoemd (MSA: rugpijn, tendinitis…) die te maken hebben met beeldschermwerk en het feit dat men veel tijd zittend doorbrengt. Het feit dat we veel tijd zittend doorbrengen, kan ook tot andere gezondheidsproblemen leiden.

Meer info over lichamelijke aandoeningen (MSA's), FOD Werkgelegenheid

Psychisch welzijn 

Het is duidelijk dat welzijn niet beperkt is tot fysieke gezondheidselementen. Het gaat ook over het afbakenen van de werkdag om risico's te vermijden die verbonden zijn aan een té lange werkdag. 

Meer info over welzijn

Raadpleeg de informatie over Psychosociale risico’s (PSR), FOD Werkgelegenheid

Combinatie van privé- en beroepsleven

Een ander belangrijk punt op het vlak van telewerk is het evenwicht tussen het privé- en het beroepsleven. Als de werknemers om steeds meer telewerk vragen, dan is dit in de eerste plaats om hun privéleven zelfstandiger en flexibeler te kunnen organiseren. Deze flexibiliteit op vlak van telewerk kan mettertijd echter tot gevolg hebben dat het beroepsleven een deel gaat uitmaken van het privéleven.

Meer info over de combinatie van privé- en beroepsleven, FOD Werkgelegenheid