Samenwerken: het vernieuwde werken

Het vernieuwde werken

Het vernieuwde werken: Combinatie bureel- en telewerk

Het vernieuwde werken, d.i. een combinatie tussen bureel- en thuiswerk, zorgt er vaak voor dat er meer kantoorruimte vrij komt. Niet iedere werknemer heeft een eigen bureau meer nodig. En ook niet meer elke dag. Het is noodzakelijk om innovatief en creatief om te gaan met de vrijgekomen kantoorruimte. Dit kan onder andere door te verhuizen naar een kleiner kantoor of door de vrijgekomen werkruimte anders te organiseren, werkplaatsen te verminderen of aan te bieden als een co-workingplace.

We verhuren onze vrijgekomen werkruimte en vergaderruimte als co-workingplace. Hiervoor krijgen we een kleine vergoeding maar wat veel belangrijker is: we komen in contact met verschillende personen waardoor we nieuwe netwerken uitbouwen en we ondersteunen een deeleconomie.

Er is een verminderde aanwezigheid op kantoor wat ervoor zorgt dat er kantoorruimte is vrijgekomen. We zijn bezig om te na te kijken wat we hiervoor kunnen doen.

Belangrijk hierbij is dat men op voorhand wel een behoefteanalyse, waarin dat bepaald wordt hoeveel werkplaatsen er effectief nodig zijn, uitvoert.

Binnen bepaalde organisaties/bedrijven wordt er gebruik gemaakt van een prikklok. Bij een telewerkdag wordt deze dag forfaitair ingeboekt.

Een telewerkdag wordt forfaitair ingegeven in de prikklok. Er is flexibiliteit bij een forfaitaire telewerkdag; In principe kan een telewerker de werktijden zelf indelen, maar is tijdens de stamtijden bereikbaar voor collega’s om de goede dienstverlening niet te verstoren.

Het prikkloksysteem wordt vaak gezien als een rem bij het opzetten van een telewerkbeleid. Niet zozeer vanuit een technisch oogpunt, maar vanuit een cultureel oogpunt: dit betekent dat het noodzakelijk is om van een strikt controlesysteem van de werktijd over te gaan naar een opvolging van het team per doelstelling. Deze overgang gaat (veelal in grote bedrijven) vaak gepaard met een culturele verandering.

We kiezen bewust voor een vertrouwenscultuur: wanneer medewerkers thuiswerken, moeten ze hun tijd niet registreren. Op die dagen kunnen ze daardoor geen compensatiedagen opbouwen en dat hebben we opgelost door standaard 4 dagen toe te kennen wanneer ze kiezen om 2 dagen structureel thuis te werken.

Andere bedrijven of organisaties maken geen gebruik van een prikklok. Men geeft flexibiliteit aan de werknemers.

Flexibiliteit is echt een meerwaarde voor onze werknemers.

Close

      Vias institute wil op haar website cookies gebruiken om uw surfervaring te verbeteren (functionele cookies) en te analyseren (analytische cookies). Door op “Ik ga akkoord” te klikken, aanvaardt u het gebruik van deze cookies voor deze doeleinden. U kan evenwel uw cookievoorkeuren regelen via de knop “Voorkeuren instellen”. Wij gebruiken ook cookies die noodzakelijk zijn om de website te laten functioneren en die u dus niet kan weigeren. U kan meer informatie terugvinden over onze cookies in ons privacybeleid.

          U kan meer informatie terugvinden over onze cookies in ons privacybeleid.

          Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te doen werken en kunnen niet worden uitgeschakeld.
          Deze cookies verhogen de gebruiksvriendelijkheid van een website door uw keuzes te herinneren (bv. taalvoorkeuren, regio, login).
          Deze cookies verzamelen gegevens over de performantie van een website zoals het aantal bezoekers of de tijd die bezoekers doorbrengen op een webpagina.
          Deze cookies kunnen door adverteerders op onze website worden ingesteld. Ze worden wellicht door die bedrijven gebruikt om een profiel van uw interesses samen te stellen en u relevante advertenties op deze website of op andere websites te tonen. Ze slaan geen directe persoonlijke informatie op, maar ze zijn gebaseerd op unieke identificatoren van uw browser en internetapparaat. Als u deze cookies niet toestaat, zult u minder op u gerichte advertenties zien.